Billig bedriftsabonnement: hva bør du egentlig velge?

Kostnader · 7 min lesing

De fleste bedrifter starter jakten på nytt mobilabonnement med ett spørsmål: hva er billigst? Det er et fornuftig utgangspunkt, men den laveste månedsprisen forteller sjelden hele historien. Et abonnement som ser rimelig ut på papiret kan bli dyrt hvis datamengden er for liten, hastigheten strupes eller de ansatte reiser mye i utlandet. I denne artikkelen ser vi på hva billig faktisk betyr for en bedrift, og hvordan du velger et abonnement som er rimelig over tid og ikke bare den første måneden.

Få gratis hjelp Sammenlign selv

Billig bedriftsabonnement: hva bør du egentlig velge?

Kort oppsummert

Billigst per måned er ikke det samme som lavest totalkostnad. Regn på pris per ansatt over et helt år, inkludert data, EU/EOS-bruk og eventuelle tilleggstjenester.
For momspliktige bedrifter er det nettoprisen etter MVA-fradrag som er den reelle kostnaden, ikke prisen du ser i annonsen.
Rimeligere merker som Talkmore og Phonero kjører på henholdsvis Telenor- og Telia-nettet, så du kan få god dekning uten å betale toppris.
Riktig datamengde er den viktigste prisknappen. For lite data gir overforbruk og irritasjon, for mye betyr at du betaler for kapasitet dere aldri bruker.
Sammenlign alltid gjeldende priser hos operatøren selv, siden kampanjer og vilkår endrer seg ofte.

Hva betyr egentlig billig for en bedrift?

For en privatperson er billig ganske enkelt lavest mulig månedspris. For en bedrift er bildet mer sammensatt. Et abonnement som koster lite men gir for lite data, ender ofte med overforbruk, saktere hastighet eller frustrerte ansatte som ikke får jobbet mobilt. Da har du spart penger på feil sted.

Den ærlige måten å måle pris på er totalkostnad per ansatt over et år. Ta månedsprisen, gang med tolv, legg til det du forventer av tilleggsbruk, og trekk fra MVA-fradraget hvis bedriften er momspliktig. Først da kan to tilbud sammenlignes rettferdig.

Regn i netto, ikke brutto

Er bedriften momspliktig, får dere som hovedregel fradrag for inngående MVA på mobilabonnementet som brukes i virksomheten. Det betyr at et abonnement til 399 kroner i realiteten koster rundt 319 kroner netto. Når du sammenligner tilbud bør du derfor se på nettoprisen, ikke tallet i annonsen, ellers sammenligner du epler og pærer.

Selve mobiltelefonen som ansatte får som frynsegode kan utløse fordelsbeskatning, men det er en separat vurdering fra abonnementet. Er du usikker, sjekk med regnskapsføreren deres.

Prisdriverne du faktisk bør se på

Nesten hele prisforskjellen mellom bedriftsabonnement kan spores tilbake til noen få faktorer. Forstår du disse, ser du raskt om et tilbud er reelt billig eller bare markedsført som billig.

Datamengde

Data er den største prisknappen. Et abonnement med 5 GB er billigere enn ett med 50 GB, men hvis de ansatte jobber i felt, streamer video eller deler kontorets nett via telefonen, blir 5 GB fort for lite. Se på faktisk forbruk fra tidligere fakturaer før du velger nivå.

Hastighet etter forbrukt kvote

Noen rimelige abonnement har fri data, men struper hastigheten kraftig etter en viss mengde. Det kan være helt greit for en som mest bruker e-post, men upraktisk for en som laster opp store filer. Les det som står med liten skrift om hastighet.

Bruk i EU og EOS

Har dere ansatte som reiser? Da avgjør roamingvilkårene om abonnementet er billig i praksis. De fleste operatører lar deg bruke en andel av datakvoten i EU og EOS, men reglene varierer. For bedrifter med mye reising kan dette bety mer enn selve månedsprisen.

Rimeligere merker med god dekning

En vanlig misforståelse er at lav pris betyr dårlig dekning. I Norge kjører flere av de rimeligere merkene på de samme nettene som de store.

Talkmore bedrift bruker Telenor-nettet, og Phonero bruker Telia-nettet. Det betyr at du kan få dekning på nivå med de store operatørene til en lavere pris, fordi du betaler for et enklere merke og ikke for det samme apparatet rundt.

Ice er den tredje nettverksoperatøren og posisjonerer seg ofte konkurransedyktig på pris. Dekningen har blitt kraftig utbygd, men sjekk dekningskartet for området der de ansatte faktisk jobber før du bestemmer deg.

Sjekk dekning der jobben skjer

Billig hjelper lite hvis nettet svikter der de ansatte faktisk er. Bruk operatørenes dekningskart for arbeidsstedene og reiserutene deres, ikke bare for kontoradressen, før du lar prisen avgjøre.

Vanlige feller ved billige abonnement

Et lavt lokketilbud kan skjule kostnader som først dukker opp senere. Her er de vanligste tingene som gjør et billig abonnement dyrere enn det så ut.

Kampanjepris som utløper

Mange tilbud har en rabattert introduksjonspris de første månedene, før prisen går opp til ordinært nivå. Regn alltid på hva abonnementet koster etter kampanjeperioden, for det er den prisen dere betaler mesteparten av tiden.

Overforbruk og tilleggsdata

Velger du for lite data for å spare noen kroner, kan tillegg for ekstra data eller data kjøpt utenfor kvote spise opp besparelsen raskt. Riktig dimensjonert kvote er ofte billigere enn en for liten kvote med påslag.

Bindingstid og gebyrer

Se etter bindingstid, oppstartsgebyr og hva som skjer ved oppsigelse. Et fleksibelt abonnement uten binding kan være verdt litt mer per måned hvis bedriften vokser eller endrer behov.

Slik velger du riktig billig-nivå

Å velge billig handler om å treffe riktig nivå for deres faktiske behov, ikke om å velge det aller laveste tallet. En praktisk fremgangsmåte:

Hent ut faktisk dataforbruk per ansatt fra de siste tre til seks månedenes fakturaer.
Del de ansatte i grupper etter behov, for eksempel lett bruk, normal bruk og storforbruk, i stedet for å gi alle samme abonnement.
Sammenlign nettopris etter MVA-fradrag, ikke brutto månedspris.
Sjekk dekning og roamingvilkår mot der jobben faktisk gjøres.
Les vilkårene om kampanjepris, hastighet etter kvote og bindingstid.
Be om et samlet tilbud hos operatøren når dere har flere linjer, siden bedriftsavtaler ofte gir bedre pris enn å bestille enkeltvis.

Er billigst alltid best?

Ikke nødvendigvis. For en liten bedrift med lett bruk kan det aller rimeligste abonnementet være helt riktig, og det ville vært sløsing å betale for mer. For en bedrift der de ansatte er avhengige av mobilen hele arbeidsdagen, er litt høyere pris mot mer data, bedre support eller enklere administrasjon ofte en god investering.

Det viktige er at valget er bevisst. Billig som resultat av at du har dimensjonert riktig og kuttet det dere ikke trenger, er smart. Billig som betyr at de ansatte hele tiden går tom for data, er dyrt forkledd som rimelig. Bruk prisen som ett av flere kriterier, sammen med dekning, datamengde og fleksibilitet, så treffer du et abonnement som er rimelig også når du regner på det etter et helt år.

Ofte stilte spørsmål

Hva er det billigste bedriftsabonnementet i Norge?

Det finnes ikke ett fasitsvar, fordi prisene og kampanjene endrer seg ofte og fordi billigst avhenger av hvor mye data dere trenger. Rimeligere merker som Talkmore og Phonero ligger ofte lavt, mens Telenor og Telia gjerne koster litt mer. Sammenlign gjeldende priser hos operatøren selv, og regn på nettopris etter MVA-fradrag for et riktig bilde.

Betyr billig abonnement dårligere dekning?

Ikke automatisk. Talkmore kjører på Telenor-nettet og Phonero på Telia-nettet, så du kan få dekning på nivå med de store til lavere pris. Ice har eget nett som er godt utbygd. Sjekk alltid dekningskartet for stedene der de ansatte faktisk jobber.

Kan bedriften trekke fra MVA på mobilabonnement?

Er bedriften momspliktig, får dere som hovedregel fradrag for inngående MVA på abonnement som brukes i virksomheten. Det betyr at den reelle kostnaden er nettoprisen, ikke tallet i annonsen. Sjekk detaljene med regnskapsføreren deres, spesielt ved privat bruk av telefonen.

Hvor mye data trenger de ansatte?

Det avhenger av bruken. Lett e-post og noen kart klarer seg med lite, mens felt, video og deling av nett krever mye mer. Den beste indikatoren er faktisk forbruk fra tidligere fakturaer. Del gjerne de ansatte i grupper etter behov i stedet for å gi alle samme kvote.

Hva skjer når jeg bruker opp datakvoten?

Det varierer mellom operatørene. Noen struper hastigheten kraftig, noen stopper data til neste periode, og noen tilbyr kjøp av ekstra data. Les vilkårene før du velger, for et for lite abonnement med dyre påslag kan bli dyrere enn ett med riktig kvote fra start.

Bør vi velge abonnement med eller uten bindingstid?

Det kommer an på situasjonen. Uten binding får dere mer fleksibilitet til å bytte hvis behovet endrer seg eller bedriften vokser, mens binding noen ganger gir litt lavere pris eller subsidiert telefon. Vei den lille besparelsen mot verdien av å stå fritt.

Er kampanjepriser verdt å hoppe på?

De kan være det, men regn alltid på hva abonnementet koster etter at kampanjeperioden er over, siden det er den prisen dere betaler mesteparten av tiden. En lav introduksjonspris som stiger kraftig etterpå kan bli dyrere enn et tilbud med jevn pris.

Lønner det seg å samle alle linjene hos én operatør?

Ofte ja. Bedriftsavtaler med flere linjer gir gjerne bedre pris og enklere administrasjon enn å bestille abonnement enkeltvis. Be om et samlet tilbud når dere har flere ansatte, og sammenlign totalen mot det dere betaler i dag.